監査役は株主総会・取締役会に出席する義務があるのでしょうか？ | 司法書士は兵庫県、神戸市の司法書士園部研一事務所 | ブログ

皆様こんにちは！

監査役は株主総会や役員会への出席義務はあるのですか？というご質問を頂きましたのでこのブログでその時の回答を紹介させて頂きます。

会社における監査役の役割は非常に重要です。特に、株主総会や取締役会において、監査役は監視・監督の役割を果たすため、その出席についての義務が問われることがあります。

株主総会における監査役の出席義務

実は、監査役が株主総会に出席すべき義務を直接規定した条文は存在しません。しかし、会社法の解釈によれば、監査役は株主総会に出席して必要な説明を行う義務があるとされています。具体的には、以下のような場合にその出席が求められます。

「株主総会において、株主から特定の事項について説明を求められた場合には、当該事項について必要な説明をしなければならない」（会社法３１４条）

この条文は、監査役が株主総会での監視役としての機能を果たすため、出席が間接的に義務付けられていると解釈されます。つまり、出席していない場合、株主からの質問に即座に対応できない可能性があるため、実質的に出席が求められているのです。

取締役会における監査役の出席義務

取締役会に関しては、監査役の出席義務がより明確に定められています。

「監査役は、取締役会に出席し、必要があると認めるときは、意見を述べなければならない」（会社法３８３条）

この規定により、監査役は取締役会に出席して取締役の業務遂行を監督し、不適切な事項があれば指摘することが求められます。ただし、ここで重要なのは、「必要があると認めるとき」に意見を述べる義務がある点です。つまり、必ずしもすべての取締役会で積極的に意見を述べる必要はなく、状況に応じて判断がなされます。   また、監査役が複数いる場合には、全員が出席しなければならないというわけではなく、例外規定があります。これは、複数の監査役がいる企業において、効率的な監査活動を行うための配慮と言えるでしょう。

このように、監査役は重要な意思決定の場において、その役割を果たすために出席が必要とされるケースが多いため、企業内での責務について理解を深めることが大切です。